Постановление Администрации городского округа Карпинск от 29.07.2015 N 1212 "Об утверждении Положения о печатях и штампах, используемых в администрации городского округа Карпинск"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июля 2015 г. № 1212
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕЧАТЯХ И ШТАМПАХ,
ИСПОЛЬЗУЕМЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации городского округа Карпинск
от 10.08.2015 № 1285, от 21.09.2015 № 1512)
В соответствии с Решением Думы городского округа Карпинск от 06.09.2012 № 7/8 "О символике (гербе и флаге) городского округа Карпинск", на основании ст. 29, 31 Устава городского округа Карпинск Администрация городского округа Карпинск постановляет:
1. Утвердить Положение о печатях и штампах, используемых в Администрации городского округа Карпинск (Приложение № 1).
2. Настоящее Постановление разместить на официальном сайте городского округа Карпинск.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления оставляю за собой.
Глава
городского округа Карпинск
А.А.КЛОПОВ
Приложение № 1
к Постановлению Администрации
городского округа Карпинск
от 29 июля 2015 г. № 1212
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПЕЧАТЯХ И ШТАМПАХ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ
В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА КАРПИНСК
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Администрации городского округа Карпинск
от 10.08.2015 № 1285, от 21.09.2015 № 1512)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение о печатях и штампах, используемых в Администрации городского округа Карпинск (далее - Положение), определяет требования к их изготовлению, использованию и хранению в Администрации городского округа Карпинск (далее - Администрация).
1.2. Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Свердловской области, Уставом городского округа Карпинск, нормативными правовыми актами Думы городского округа Карпинск, Администрации.
1.3. Организацию работы по выполнению требований и контроль за соблюдением настоящего Положения осуществляет отдел организационно-кадровой работы Администрации.
2. ВИДЫ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
2.1. Администрация, с целью решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления и определенных Уставом городского округа Карпинск, использует в своей работе следующие виды печатей и штампов:
2.1.1. Печати (круглые):
1) печать с воспроизведением герба городского округа Карпинск (далее - гербовая печать);
2) специальные круглые печати:
- "Отдел организационно-кадровой работы";
- "Отдел по управлению имуществом";
- "Отдел архитектуры и градостроительства";
- "Отдел жилищно-коммунального хозяйства, транспорта, энергетики и связи";
- "Отдел безопасности, мобилизационной работы, ГО и ЧС";
- "Отдел физической культуры, спорта и молодежной политики";
- "Отдел управления сельским населенным пунктом Сосновка";
- "Отдел управления сельским населенным пунктом Кытлым";
- "Заместитель Главы администрации по ЖКХ, транспорту, энергетике и связи";
(абзац введен Постановлением Администрации городского округа Карпинск от 21.09.2015 № 1512)
(подп. 2 в ред. Постановления Администрации городского округа Карпинск от 10.08.2015 № 1285)
3) простые круглые печати:
- "Для документов";
- "Печать для пакетов".
(подп. 3 в ред. Постановления Администрации городского округа Карпинск от 10.08.2015 № 1285)
2.1.2. Штампы используются сотрудниками отделов Администрации в соответствии с положениями об отделах.
3. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
3.1. Изготовление печатей и штампов, используемых в Администрации, осуществляется по решению Главы городского округа Карпинск.
3.2. Форма, размеры и технические требования к гербовым печатям должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
4.1. Гербовая печать используется в соответствии с п. 2.1 настоящего Положения для заверения (удостоверения) подписи Главы городского округа Карпинск и подписей заместителей Главы администрации городского округа Карпинск, а также должностных лиц Администрации на документах, требующих особого удостоверения.
4.2. Печати с наименованием отделов используются для заверения (удостоверения) подписей руководителей соответствующих отделов Администрации, либо лиц, их замещающих, на документах таких отделов.
4.3. Печать "Для документов" используется отделами, не имеющими печати с собственным наименованием, для заверения (удостоверения) подписей руководителей таких отделов Администрации, либо лиц, их замещающих, на документах таких отделов.
Печать "Для пакетов" используется отделом безопасности, мобилизационной работы, гражданской обороны и предупреждения чрезвычайных ситуаций для выполнения полномочий отдела.
(абзац введен Постановлением Администрации городского округа Карпинск от 10.08.2015 № 1285)
4.4. Использование штампов Администрации контролируется руководителями отделов Администрации, в ведении которых они находятся.
4.5. Печати и штампы подлежат строгому учету.
4.6. Учет печатей и штампов Администрации ведется в Журнале учета печатей и штампов с отражением следующих реквизитов:
4.6.1. Наименование вида печати, штампа.
4.6.2. Наименование организации-изготовителя, номер и дата документа (счет-фактура, квитанция и т.д.).
4.6.3. Оттиск изготовленной печати.
4.6.4. Количество изготовленных экземпляров.
4.6.5. Фамилия, инициалы лица, получившего печать, штамп в пользование, подпись, дата получения.
4.6.6. Примечание (отметка об уничтожении, износе, передаче другому лицу и т.д.).
4.7. Журнал учета печатей и штампов включается в номенклатуру дел Администрации и хранится в отделе организационно-кадровой работы Администрации.
5. ХРАНЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
5.1. Гербовая печать хранится в сейфе в кабинете Главы городского округа Карпинск.
Специальные круглые печати, простая круглая печать и штампы хранятся у лиц, назначенных Главой городского округа Карпинск ответственными за пользование и хранение печатей (далее - ответственные лица), в их служебных кабинетах в надежно запираемых шкафах (ящиках).
5.2. В случае временного отсутствия ответственного лица, а также в случае освобождения его от должности, числящиеся за ним печати (штампы) должны быть переданы другому муниципальному служащему по Акту (форма прилагается) на основании распорядительных документов (о предоставлении отпуска, о возложении обязанностей, о расторжении трудового договора и др.).
При прекращении обстоятельств, послуживших основанием для передачи печатей (штампов) от ответственного лица другому муниципальному служащему, печати (штампы) передаются ответственному лицу по Акту в аналогичном порядке.
Ответственность за передачу печатей (штампов) в указанных случаях возлагается на начальников (заведующих) отделов Администрации, в ведении которых находятся печати (штампы).
5.3. Передача печатей и штампов посторонним лицам, их вынос за пределы здания не допускается.
5.4. Проверка наличия, использования и хранения печатей и штампов ежегодно проводится комиссией. В состав комиссии входят ответственные за использование и хранение печатей и штампов. Состав комиссии утверждается распоряжением Администрации.
5.5. В случае обнаружения нарушений действующего Положения проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения Главы городского округа Карпинск.
6. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
6.1. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в отдел организационно-кадровой работы Администрации городского округа Карпинск с целью отражения в соответствующем журнале и списанию по акту.
6.2. После утверждения акта на списание пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы уничтожаются путем сжигания в присутствии комиссии, составившей акт.
АКТ № ____
ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ПЕЧАТИ ОТ РУКОВОДИТЕЛЯ СВОЕМУ ЗАМЕСТИТЕЛЮ
г. Карпинск "__" __________ ____ г.
В связи с _____________________________________________________________
(обстоятельства для передачи печати)
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О., должность ответственного лица)
на основании Распоряжения Администрации городского округа Карпинск от
"__" ________ 201_ г. № _____ _____________________________________________
(наименование распоряжения)
___________________________________________________________________________
________________________________ _________________________________________,
передал(а) ___________________ ____________________________________________
(Ф.И.О.,
__________________________________________________________________________,
должность)
действующий на основании Распоряжения Администрации городского округа
Карпинск
"__" _________ 201_ г. № _____ ___________________________________________
(наименование распоряжения)
___________________________________________________________________________
принял:
1. Печать __________________________________________ со следующим оттиском:
(оттиск)
2. Штампы __________________________________________ со следующим оттиском:
(оттиск)
____________________________________ ______________________________________
(должность ответственного лица) (должность лица принявшего)
_______________/____________________ _______________/______________________
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
АКТ № ____
О СПИСАНИИ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ
г. Карпинск "__"________ ____ г.
В соответствии с Постановлением Администрации городского округа
Карпинск от "__" ________ 20__ г. № ___ "Об утверждении Положения о печатях
и штампах, используемых в Администрации городского округа Карпинск"
комиссия в составе:
1.
2.
3.
4.
5.
приняла решение об утрате значения (негодности) печатей и штампов (отобрала
деформированные) и "__" _________ 20__ г. в __ часов __ минут на территории
________________________________ уничтожила путем сжигания следующие печати
и штампы:
1.
2.
Возможность дальнейшего использования печати и восстановления
исключена.
Оттиск Оттиск
Подписи членов комиссии
------------------------------------------------------------------