Постановление Администрации г. Екатеринбурга от 20.04.2015 N 969 "Об утверждении Плана мероприятий "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в муниципальном образовании "город Екатеринбург"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 апреля 2015 г. № 969
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНОЙ КАРТЫ")
"ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ
НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ АРХИВНОГО ДЕЛА
В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ "ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ"
Во исполнение Указов Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 596 "О долгосрочной государственной экономической политике", от 07.05.2012 № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", Приказа Федерального архивного агентства от 25.03.2013 № 21 "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела", руководствуясь Постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 № 1087-ПП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области", постановляю:
1. Утвердить План мероприятий ("дорожную карту") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в муниципальном образовании "город Екатеринбург" (приложение).
2. Отделу по делам архивов Администрации города Екатеринбурга обеспечить реализацию Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в муниципальном образовании "город Екатеринбург".
3. Информационно-аналитическому департаменту Администрации города Екатеринбурга опубликовать настоящее Постановление в газете "Вечерний Екатеринбург" и разместить его на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в сети Интернет в установленные сроки.
4. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на заместителя главы Администрации города Екатеринбурга по вопросам организации управления, руководителя аппарата Администрации города Екатеринбурга Тунгусова В.Г.
Глава Администрации
города Екатеринбурга
А.Э.ЯКОБ
Приложение
к Постановлению Администрации
города Екатеринбурга
от 20 апреля 2015 г. № 969
ПЛАН
МЕРОПРИЯТИЙ ("ДОРОЖНАЯ КАРТА") "ИЗМЕНЕНИЯ В ОТРАСЛЯХ
СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЫ, НАПРАВЛЕННЫЕ НА ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ
АРХИВНОГО ДЕЛА В МУНИЦИПАЛЬНОМ ОБРАЗОВАНИИ
"ГОРОД ЕКАТЕРИНБУРГ"
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. План мероприятий ("дорожная карта") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в муниципальном образовании "город Екатеринбург" (далее - "дорожная карта") разработан в целях формирования условий для эффективного решения актуальных задач и проблем в сфере архивного дела в муниципальном образовании "город Екатеринбург", совершенствования деятельности Муниципального казенного учреждения "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации" (далее - учреждение).
2. Целями реализации "дорожной карты" являются:
1) улучшение качества предоставления муниципальных услуг и увеличение объемов выполненных работ на основе повышения эффективности деятельности и интенсификации труда работников учреждения;
2) сохранение и развитие кадрового потенциала учреждения;
3) обеспечение достойной оплаты труда работников учреждения.
3. Сроки реализации "дорожной карты" - 2014 - 2018 годы.
4. Результатом реализации "дорожной карты" является достижение целевых показателей, предусмотренных "дорожной картой", и уровня заработной платы работников, предусмотренного пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики".
Глава 2. ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ В МУНИЦИПАЛЬНОМ
КАЗЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ "ЕКАТЕРИНБУРГСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
ЦЕНТР ХРАНЕНИЯ АРХИВНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ"
5. В рамках преобразований предусматриваются:
1) повышение качества муниципальных услуг, оказываемых учреждением;
2) обеспечение доступа к архивным документам посредством их размещения в сети Интернет, создания виртуальных справочно-поисковых систем, содержащих информацию о документах, хранящихся в учреждении;
3) доведение уровня оплаты труда работников учреждения к 2018 году до 100 процентов от средней заработной платы по Свердловской области (в соответствии с пунктом 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики").
6. Целевые показатели работы учреждения приведены в таблице 1.
Таблица 1
Наименование целевого показателя
Единица измерения
2013 год
2014 год
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
1
2
3
4
5
6
7
8
1. Доля документов МКУ "ЕМЦХАД", доступных пользователям
Процент
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
2. Доля описаний дел МКУ "ЕМЦХАД", включенных в базу данных "Архивный фонд"
Процент
25,0
40,0
55,0
70,0
85,0
100,0
3. Среднее число пользователей архивной информацией на 10 тысяч человек населения
Человек
140
150
160
170
180
190
4. Доля социально-правовых запросов граждан, исполненных в установленные законодательством сроки, от общего числа поступивших в МКУ "ЕМЦХАД" запросов социально-правового характера
Процент
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
100,0
5. Доля архивных документов, хранящихся в МКУ "ЕМЦХАД" в соответствии с требованиями нормативов хранения, от общего числа хранящихся в учреждении архивных документов
Процент
90,0
92,0
94,0
96,0
98,0
100,0
6. Доля числа работников (руководителей и специалистов) МКУ "ЕМЦХАД", прошедших в течение года повышение квалификации в различных формах, от общего числа специалистов
Процент
0,0
0,0
20,0
20,0
20,0
20,0
7. Доля числа работников МКУ "ЕМЦХАД", имеющих специальное образование, в возрасте до 30 лет от общего числа специалистов
Процент
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
10,0
8. Планируемое соотношение средней заработной платы работников МКУ "ЕМЦХАД" и средней заработной платы по Свердловской области
Процент
104,1
100,1
93,5
89,5
94,8
100,0
Примечания
1. Наименования целевых показателей указаны в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 № 1087-ПП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области".
2. МКУ "ЕМЦХАД" - Муниципальное казенное учреждение "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации"
7. Основные мероприятия по повышению эффективности деятельности учреждения и обеспечению достижения им целевых показателей работы приведены в таблице 2.
Таблица 2
Наименование мероприятия
Ответственный исполнитель
Срок исполнения
Результат
1
2
3
4
ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ И КАЧЕСТВА ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ И ВЫПОЛНЯЕМЫХ РАБОТ МКУ "ЕМЦХАД"
1. Представление сведений о документах, хранящихся в МКУ "ЕМЦХАД", в Управление архивами Свердловской области для размещения в информационно-поисковой системе государственных и муниципальных архивов Свердловской области
МКУ "ЕМЦХАД"
Ежегодно
Улучшение качества предоставления муниципальных услуг
2. Создание сайта МКУ "ЕМЦХАД"
То же
2018 год
Информирование граждан и организаций о хранящихся в МКУ "ЕМЦХАД" архивных документах и предоставляемых муниципальных услугах
3. Проведение мониторинга качества предоставления и доступности муниципальных услуг МКУ "ЕМЦХАД"
-"-
I и III квартал ежегодно
Соответствие процедуры предоставления муниципальных услуг требованиям утвержденных административных регламентов
СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УПРАВЛЕНИЯ И ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МКУ "ЕМЦХАД"
4. Доработка и актуализация Ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Муниципального казенного учреждения "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации" по формированию архивными документами по личному составу и оказанию информационных услуг"
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга, МКУ "ЕМЦХАД"
Ежегодно
Эффективное использование бюджетных средств, выделяемых на содержание МКУ "ЕМЦХАД"
5. Мониторинг реализации Ведомственной целевой программы "Обеспечение деятельности Муниципального казенного учреждения "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации" по формированию архивными документами по личному составу и оказанию информационных услуг"
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга
Ежеквартально
Контроль эффективного использования бюджетных средств, выделяемых на содержание МКУ "ЕМЦХАД"
6. Оптимизация штатной численности МКУ "ЕМЦХАД" в соответствии с объемами хранящихся документов и количеством предоставляемых муниципальных услуг
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга, МКУ "ЕМЦХАД"
Ежегодно
Увеличение штатной численности при условии согласования увеличения количества штатных единиц
РАЗВИТИЕ КАДРОВОГО ПОТЕНЦИАЛА РАБОТНИКОВ МКУ "ЕМЦХАД"
7. Приведение должностных инструкций работников МКУ "ЕМЦХАД" в соответствие с новыми квалификационными характеристиками
МКУ "ЕМЦХАД"
II квартал 2015 года
Разработка новых должностных инструкций работников МКУ "ЕМЦХАД"
8. Повышение квалификации работников МКУ "ЕМЦХАД"
То же
Ежегодно
Повышение уровня профессиональных знаний работников МКУ "ЕМЦХАД"
ПЕРЕВОД ДИРЕКТОРА И РАБОТНИКОВ МКУ "ЕМЦХАД" НА "ЭФФЕКТИВНЫЙ КОНТРАКТ"
9. Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам и (или) новых трудовых договоров с директором и работниками МКУ "ЕМЦХАД"
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга, МКУ "ЕМЦХАД"
Ежегодно
Актуализация условий трудовых договоров с директором и работниками МКУ "ЕМЦХАД"
10. Организация представления сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера директора, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, а также граждан, претендующих на занятие должности директора МКУ "ЕМЦХАД"
Отдел по делам архивов Администрации города Екатеринбурга
Ежегодно
Справка о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директора МКУ "ЕМЦХАД"
ИНФОРМАЦИОННОЕ И МОНИТОРИНГОВОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИИ "ДОРОЖНОЙ КАРТЫ"
11. Информационное сопровождение реализации "дорожной карты"
МКУ "ЕМЦХАД"
Ежегодно
Размещение информации о деятельности МКУ "ЕМЦХАД" и предоставляемых им муниципальных услугах на странице Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в сети Интернет
12. Проведение мониторинга размера заработной платы работников МКУ "ЕМЦХАД"
МКУ "ЕМЦХАД"
Ежеквартально
Своевременное предоставление информации о размере заработной платы работников в Департамент финансов Администрации города Екатеринбурга
Примечания
1. Наименования мероприятий указаны в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 № 1087-ПП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области".
2. МКУ "ЕМЦХАД" - Муниципальное казенное учреждение "Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации"
8. Показатели повышения средней заработной платы работников учреждения приведены в таблице 3.
Таблица 3
Наименование показателя
2012 год (факт)
2013 год (факт)
2014 год (факт)
2015 год
2016 год
2017 год
2018 год
Итого 2014 - 2018 годы
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Средняя заработная плата по экономике Свердловской области, тысяч рублей
25,1388
27,6082
29,872
31,993
34,456
37,385
41,011
-
2. Темп роста к предыдущему году, процентов
-
109,8
108,2
107,1
107,7
108,5
109,7
-
3. Среднесписочная численность работников, человек
10
10
10
10
10
10
10
-
4. Среднемесячная заработная плата, тысяч рублей
27,133
28,742
29,915
29,908
30,838
35,441
41,011
-
5. Темп роста к предыдущему году, процентов
-
105,9
104,1
100
103,1
114,9
115,7
-
6. Соотношение к средней заработной плате по экономике Свердловской области, процентов
107,9
104,1
100,1
93,5
89,5
94,8
100
-
7. Размер начислений на фонд оплаты труда, процентов
30,2
30,2
30,2
30,2
30,2
30,2
30,2
-
8. Фонд оплаты труда с начислениями, формируемый за счет всех источников финансирования, тысяч рублей
4239,3
4490,6
4673,9
4673,0
4818,0
5537,3
6407,6
34839,7
9. Прирост фонда оплаты труда с начислениями к 2013 году, тысяч рублей <*>, в том числе
-
251,3
183,3
182,4
327,4
1046,7
1917,0
3908,1
9.1. За счет средств бюджета муниципального образования "город Екатеринбург", тысяч рублей <*>
-
251,3
183,3
182,4
327,4
1046,7
1917,0
3908,1
9.2. За счет средств, полученных от проведения мероприятий по оптимизации, тысяч рублей <*>
-
-
-
-
-
-
-
-
10. Итого объем средств на повышение оплаты труда, тысяч рублей
-
251,3
183,3
182,4
327,4
1046,7
1917,0
3908,1
<*> Расчет показателей осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 № 1087-ПП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области".
Примечание: наименования показателей указаны в соответствии с Постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 № 1087-ПП "Об утверждении Плана мероприятий ("дорожной карты") "Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области"
------------------------------------------------------------------