Постановление Администрации г. Нижний Тагил от 24.07.2015 N 1867-ПА "Об утверждении Порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба города Нижний Тагил"
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 июля 2015 г. № 1867-ПА
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ,
УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ
И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ГЕРБА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
В целях установления единого порядка изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба города Нижний Тагил, в соответствии с Решением Нижнетагильской городской Думы от 27.06.2006 № 112 (в редакции от 27.09.2012 № 33) "О Положении о гербе города Нижний Тагил", руководствуясь Уставом города Нижний Тагил, постановляю:
1. Утвердить Порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей герба города Нижний Тагил (Приложение).
2. Опубликовать данное Постановление в газете "Тагильский рабочий" и разместить на официальном сайте города Нижний Тагил.
3. Контроль за выполнением настоящего Постановления возложить на руководителя аппарата Администрации города А.Е. Ленду.
Глава города
С.К.НОСОВ
Приложение
Утвержден
Постановлением
Администрации города
от 24 июля 2015 г. № 1867-ПА
ПОРЯДОК
ИЗГОТОВЛЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И
УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ
ГЕРБА ГОРОДА НИЖНИЙ ТАГИЛ
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает общие требования, регламентирующие порядок изготовления, использования, учета, хранения и уничтожения печатей, бланков и иных носителей изображения герба города Нижний Тагил (далее - герб города).
2. Воспроизведение изображения герба города должно соответствовать его описанию, изложенному в Решении Нижнетагильской городской Думы от 27.06.2006 № 112 (в редакции от 27.09.2012 № 33) "О Положении о гербе города Нижний Тагил" (далее - Решение).
Глава 2. ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ И
ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ГЕРБА ГОРОДА
3. Изготовление печатей с изображением герба города (далее - гербовая печать) осуществляют штемпельно-граверные предприятия, имеющие сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне.
Бланки с изображением герба города (далее - гербовые бланки) изготовляются типографским способом, а также с помощью компьютера на белой бумаге высокого качества.
4. Герб города в многоцветном варианте используется на бланке Главы города Нижний Тагил (далее - Глава города).
Герб города в одноцветном варианте помещается на бланках правовых актов Главы города и Администрации города Нижний Тагил (далее - Администрация города), на бланках Администрации города, органов Администрации города, а также может помещаться на бланках муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, на официальных изданиях Главы города, Администрации города.
Изображение герба с короной и без короны является равнозначным.
5. Изготовление гербовых печатей, гербовых бланков и иных носителей изображения герба города осуществляется по заказам органов Администрации города, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий.
Изготовление гербовых печатей Администрации города, гербовых бланков Главы города и Администрации города осуществляет отдел по организационно-протокольной работе управления по организационно-массовой работе Администрации города с разрешения Главы города.
6. К заказу на изготовление печатей и бланков с изображением герба города прилагаются следующие документы:
1) эскизы печатей и бланков с изображением герба города, заверенные подписью руководителя аппарата Администрации города, руководителя органа Администрации города, имеющего статус юридического лица, муниципального учреждения, муниципального унитарного предприятия (далее - организации);
2) копии документов, подтверждающих право на использование изображения герба города в случаях, установленных Решением.
7. Штемпельно-граверные предприятия, указанные в части 1 пункта 3 настоящего Порядка, в установленном порядке ведут учет изготовленных печатей (с их оттисками) с изображением герба города в специальном журнале учета, прошнурованном, скрепленном печатью и заверенном руководителем предприятия - изготовителя.
8. На печатях и бланках с изображением герба города наименования организаций должны строго соответствовать их учредительным документам.
9. Технические требования, форма и размеры к изготовлению печати с изображением герба города должны соответствовать ГОСТу Р 51511-2001 "Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".
10. Изготовление бланков с изображением герба города производится в соответствии с положениями ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", а также Инструкции по делопроизводству в Администрации города.
11. Эскизы бланков почетных грамот, дипломов и иных наград, выдаваемых организациями, а также эскизы отличительных и нагрудных знаков с воспроизведением изображения герба города утверждаются соответствующими муниципальными правовыми актами.
Глава 3. ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ
И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ГОРОДА
12. Гербовые печати используются для подтверждения официальных документов, содержание которых в соответствии с действующим законодательством удостоверяется оттиском гербовой печати; на денежных и иных финансовых документах, связанных с распоряжением денежными средствами и материальными ценностями.
13. Образцы гербовых печатей, перечни документов, на которых ставится гербовая печать, а также порядок использования гербовых печатей утверждаются руководителем организации с назначением лиц, ответственных за использование гербовых печатей.
14. Все официальные документ Главы города и Администрации города оформляются на гербовых бланках.
Гербовые бланки используются строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.
15. Организации согласовывают эскизы гербовых бланков с руководителем аппарата Администрации города.
16. Виды гербовых бланков и их образцы утверждаются руководителем организации.
17. Иные носители изображения герба города должны использоваться строго в случаях и местах, установленных муниципальными правовыми актами, принятыми в соответствии с Решением.
Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ
ГЕРБОВЫХ ПЕЧАТЕЙ И ГЕРБОВЫХ БЛАНКОВ
18. Гербовые печати и гербовые бланки подлежат обязательному учету и хранению.
19. Ответственность за организацию учета и хранения гербовых печатей и гербовых бланков несут руководители органов Администрации города или работники организаций, ответственные за ведение делопроизводства.
20. Для обеспечения надлежащего учета и хранения гербовых печатей и бланков в организации назначаются ответственные лица с возложением на них ответственности за учет и хранение гербовых печатей и бланков, о чем делается запись в должностной инструкции.
21. Оттиски изготовленных гербовых печатей должны проставляться в журнале учета печатей и штампов.
22. Выдача гербовой печати для использования производится под роспись в журнале учета печатей и штампов, в котором проставляется оттиск выдаваемой печати, а также указываются информация о лице, получившем печать, дата получения и расписка в получении печати, дата возврата печати, расписка в приеме печати и иная необходимая информация.
23. Лица, получившие гербовые печати для использования, несут ответственность за их использование и хранение.
24. Гербовые печати подлежат хранению в несгораемых, надежно запираемых металлических шкафах или сейфах. Передача гербовых печатей посторонним лицам, вынос печатей за пределы здания (помещений) организации не допускаются.
25. При увольнении, уходе в отпуск и в иных случаях длительного отсутствия лица, ответственного за хранение и использование гербовой печати, его полномочия возлагаются на другого работника, назначаемого руководителем организации или иным уполномоченным лицом.
26. При смене лица, ответственного за хранение и использование гербовых печатей, гербовые печати сдаются работнику, ответственному за их учет, для осуществления соответствующей отметки в журнале учета печатей и штампов.
27. Учет и выдачу гербовых бланков Главы города и Администрации города осуществляет отдел документационного обеспечения управления по организационно-массовой работе Администрации города.
На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. Гербовые бланки выдаются под роспись в журналах учета бланков.
28. В журнале учета гербовых бланков указываются наименование вида бланка, наименование организации (структурного подразделения), запросившей бланки, информация о лице, получившем бланки, количество выданных бланков, дата их выдачи, расписка в получении бланков и иная необходимая информация.
29. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах, в условиях, исключающих их порчу и хищение.
30. Журналы учета печатей и штампов, а также журналы учета гербовых бланков прошиваются, листы нумеруются работником, ответственным за ведение журнала. Количество листов в журнале заверяется на последней странице подписью уполномоченного должностного лица и оттиском печати.
31. Журналы учета печатей и штампов, журналы учета гербовых бланков включаются в номенклатуру дел организации.
32. Проверку наличия, использования и хранения гербовых печатей и бланков проводит не реже одного раза в год специально созданная комиссия, в состав которой обязательно включается ответственный за учет и хранение работник. В случае обнаружения нарушения действующих норм при изготовлении, хранении и использовании гербовых печатей и гербовых бланков проводится служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителя организации.
33. Об утрате или хищении гербовых печатей и гербовых бланков незамедлительно докладывается руководителю аппарата Администрации города и в соответствующие органы внутренних дел. По фактам утраты или хищения гербовых печатей и бланков проводится служебное расследование. В случае подтверждения факта утраты или хищения гербовых печатей в газете "Тагильский рабочий" публикуется объявление о признании их недействительными.
Глава 5. ПОРЯДОК УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, БЛАНКОВ
И ИНЫХ НОСИТЕЛЕЙ ИЗОБРАЖЕНИЯ ГЕРБА ГОРОДА
34. Пришедшие в негодность в ходе использования или утратившие практическое значение гербовые печати и гербовые бланки подлежат уничтожению и списанию по акту с отметкой в учетных формах.
35. Уничтожение гербовых печатей и гербовых бланков производится комиссией. Состав комиссии назначается руководителем организации. Комиссия формируется в составе не менее трех человек, одним из которых должен быть работник, ответственный за учет и хранение гербовых печатей, гербовых бланков.
36. Акт об уничтожении гербовых печатей, гербовых бланков подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем, назначившим комиссию. В акте уничтожения гербовых печатей обязательно воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей.
37. При ликвидации организации гербовые печати и гербовые бланки уничтожаются ликвидационной комиссией по акту в день внесения записей о прекращении деятельности организации в Единый государственный реестр юридических лиц. При реорганизации юридического лица (слиянии, присоединении, разделении, преобразовании) гербовые печати и гербовые бланки уничтожаются по акту его правопреемником в день внесения в Единый государственный реестр юридических лиц данных о вновь возникшем юридическом лице.
38. Уничтожение гербовых печатей и гербовых бланков должно быть осуществлено таким образом, чтобы исключалась возможность повторного использования клише печати, самого бланка в целом или его части.
39. Уничтожение иных носителей изображения герба города, утративших свое значение, пришедших в негодность или несоответствие с установленными требованиями, осуществляется в порядке, определенном соответствующими муниципальными правовыми актами.
------------------------------------------------------------------